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개인정보 처리방침

경북도립대학교 개인정보 처리 방침
경북도립대학교의 개인정보 처리방침은 현행「개인정보보호법」에 근거를 두고 있으며, 별도의 설명이 없는 한 경북도립대학교에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다. 경북도립대학교는 개인정보보호법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 관련법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리항목 및 보유기간)

  • 경북도립대학교는 개인정보보호 종합지원 포털에 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일을 공개하고 있습니다. 이를 활용하여 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간 등을 확인할 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “경북도립대학교”입력 후 검색

      개인정보파일 목록 검색

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 경북도립대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리합니다. 다만, 보유하고 있는 개인정보 중 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우에만 제3자에게 제공합니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 제3자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 급박하게 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법류에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 개인정보보호위원회의 심의?의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 경북도립대학교에서 개인정보보호법 제17조 및 제18조에의거 제3자에게 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
    피제공 기관, 제공목적, 제공근거, 제공항목, 제공주기 순으로 나타낸 표입니다.
    피제공 기관 제공목적 제공근거 제공항목 제공주기
    지방병무청 병역업무 처리 병역법 학번,성명,주민번호,연락처 1년
    한국장학재단 장학업무 처리 교육기본법, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 학번, 성명, 주민번호, 이수정보, 등록금내역 1년
    국민연금공단, 국민건강보험공단, 고용노동부(근로복지공단) 직장가입자 사회보장보험 가입 국민연금법, 국민건강보험법, 고용보험법 성명, 주민번호, 주소, 보수내역 수시
    한국전문대학교육협의회 입학업무 처리 고등교육법 지원자의 성명, 주민번호, 연락처, 모집단위명 1년
    교육부 교원자격증 업무 처리 초.중등교육법 및 유아교육법 성명, 주민번호 1년
    한국교육개발원 취업관리 통계법, 교육기본톡계조사규정 재학생 및 졸업자의 신상내역 1년

제3조 (개인정보처리 위탁)

  • 경북도립대학교는 개인정보를 처리하는 업무를 취탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위
    • 재 위탁 제한에 관한 사항
    • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
    • 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
  • 경북도립대학교에서 위탁하는 개인정보 현황은 다음과 같으며, 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    위탁업무명, 수탁기관(업체)명, 계약기간 순으로 나타낸 표입니다.
    위탁업무명 수탁기관(업체)명 계약기간
    학사행정시스템 (주)이노섹 2020.1.1~2020.12.31

    전자도서관시스템 (주)인포셋 2020.1.1~2020. 2.29

    경북도립대학교 홈페이지 ㈜디앤웍스 2020.1.1~2020.12.31

    경북도립대학교 증명서 발급시스템 (주)이지아이앤씬 2020.1.1~2020. 2.29

    경북도립대학교 PC유지보수 예천삼성컴퓨터 2020.1.1~2020. 2.29

    대입원서 접수대행 ㈜진학어플라이 입시기간중
    대입원서 접수대행 ㈜유웨이어플라이 입시기간중

제4조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체는 경북도립대학교에 대해 다음과 같이 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ①개인정보 열람요구
      경북도립대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • (1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • (2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • (3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • (4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • (5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • ② 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구
      경북도립대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 오류가 있는 경우 개인정보 열람요구서를 개인정보파일 보유부서에 제출하여 정정·삭제를 요구할 수 있으며, 해당 요구 건이 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 정정·삭제는 개인정보파일 보유부서에서 할 수 있습니다.
    • ③ 처리정지 요구
      경북도립대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 다음과 같은 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확 하게 밝히지 아니한 경우
      위와 같은 권리 행사는 경북도립대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경북도립대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
      또한, 이 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ④ 개인정보 열람 등 요구절차
      개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 부서나 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나, 개인정보보호 종합지원 포털사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통해서 신청할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 경북도립대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경북도립대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 등 요구절차
    개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 부서나 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나, 개인정보보호 종합지원 포털사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통해서 신청할 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 파기)

  • 경북도립대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
    • 가. 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 나. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 다. 파기방법
      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • 경북도립대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 3. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근권한 관리
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한을 관리하고 있습니다.
    • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      경북도립대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 6. 문서보안을 위한 잠금장치
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제7조 (개인정보보호 책임자)

  • 경북도립대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 가. 개인정보 보호책임자
      • 행정사무국장: 최은정(cej65@korea.kr)
      • 전화번호: 054)650-0130, 팩스번호: 054)650-0139
    • 나. 분야별 보호책임자
      • 해당업무 담당부서장
    • 다. 경북도립대학교 개인정보 보호담당자
      • 행정사무국: 임정민(zlwm9340@korea.kr)
      • 전화번호: 054)650-0134, 팩스번호: 054)650-0139

제8조 (권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • ① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
      • 다. 전화: (국번없이)118
      • 라. 주소: (05717)서울시 송파구 중대로 135
    • ② 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
      • 가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 나. 홈페이지: kopico.go.kr
      • 다. 전화: (국번없이) 118
      • 라. (05717) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • ③ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
    • ④ 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182, (http://cyberbureau.police.go.kr)

제9조 (개인정보 처리방침 변경)